EIS reģistrācija piegādātājiem: soli pa solim

Ceļvedī izskaidrojam, kā reģistrēties EIS, izvēlēties pieslēgšanās veidu, piešķirt kolēģiem nepieciešamās lomas un iesniegt pirmo piedāvājumu. Informācija salīdzināta ar oficiālajiem avotiem 2026. gada 16. oktobrī.

Saturs · 9 sadaļas

01Kas ir EIS un kas to uztur
02Kāpēc piegādātājam reģistrēties
03Divi reģistrācijas ceļi
04Autentifikācija
05Lietotāju lomas un tiesības
06Cik maksā EIS izmantošana
07Kā atrast iepirkumus un sekot tiem
08Kā iesniegt piedāvājumu e-konkursos
09Biežākās kļūdas
Biežāk uzdotie jautājumi
Avoti

Kas ir EIS un kas to uztur

EIS ir Iepirkumu uzraudzības biroja (IUB) pārziņā esoša valsts informācijas sistēma. To nosaka Ministru kabineta (MK) noteikumi Nr. 816 „Publisko elektronisko iepirkumu noteikumi” redakcijā ar 2026. gada 26. maija grozījumiem, kas stājās spēkā 29. maijā.

Valsts digitālās attīstības aģentūra (VDAA) izvieto sistēmu savā tehniskajā infrastruktūrā, reģistrē piegādātājus un citus dalībniekus, pārvalda lietotājus un sniedz tiem konsultatīvu atbalstu. EIS sastāv no četrām apakšsistēmām.

Apakšsistēma	Kam tā paredzēta
e-konkursi	Iepirkumu, metu konkursu un iepirkuma procedūru rīkošana, kurās pieteikumus un piedāvājumus iesniedz elektroniski. Šeit piegādātāji atrod iepirkumus un iesniedz piedāvājumus.
e-pasūtījumi (e-katalogi)	Centralizēta preču un pakalpojumu iegāde elektroniski. Preces un pakalpojumus tajā izvieto centralizēto iepirkumu institūcija saskaņā ar noslēgtajām vispārīgajām vienošanām.
e-izziņas	Reģistru dati par izslēgšanas iemesliem. Piegādātājs var pieprasīt e-izziņu arī par sevi.
e-izsoles	Elektronisko izsoļu apakšsistēma. Izsoles beigu laiks var tikt pagarināts, ja solījumi iesniegti neilgi pirms beigām.

Avots: MK 2022. gada 20. decembra noteikumi Nr. 816, 2.1., 2.13., 2.18. un 3.1. punkts; eis.gov.lv.

Kāpēc piegādātājam reģistrēties

Iepirkumu sarakstu e-konkursu apakšsistēmā var pārlūkot arī viesa režīmā. Reģistrācija un lietotāja lomas vajadzīgas, lai sekotu konkrētam iepirkumam un iesniegtu piedāvājumu.

lai iesniegtu piedāvājumus e-konkursu apakšsistēmā izsludinātajos iepirkumos;
lai piedalītos e-pasūtījumu apakšsistēmas iepirkumos, tostarp centralizētajās procedūrās preču un pakalpojumu izvietošanai e-katalogos;
lai pieprasītu e-izziņu par savu uzņēmumu un laikus redzētu, ko par to rāda reģistri;
lai piedalītos elektroniskajās izsolēs.

Divi reģistrācijas ceļi

Pašreģistrācija tiešsaistē

Pašreģistrācija pieejama Latvijā reģistrētām juridiskajām personām, kuru pārstāvim Uzņēmumu reģistrā (UR) reģistrētas tiesības pārstāvēt uzņēmumu atsevišķi, kā arī fiziskajām personām. Ārvalstu piegādātāji un pilnsabiedrības pašreģistrāciju veikt nevar.

1Atveriet pašreģistrācijas lapu eis.gov.lv/EIS/Registration.aspx un formā „Jauna lietotāja pašreģistrācija” izvēlieties „Turpināt”.
2Piekrītiet datu nodošanai autentifikācijas nolūkā un identificējieties ar kādu no piedāvātajiem rīkiem.
3Formā „Piegādātāja pašreģistrācija” norādiet juridisko statusu. Ja piedāvājumus iesniegs uzņēmuma vārdā, izvēlieties juridisko personu un ievadiet tās vienoto reģistrācijas numuru.
4Aizpildiet obligātos laukus (atzīmēti ar *). Ja administrators vēlēsies pieslēgties arī ar Latvija.lv vienoto pieteikšanos, atzīmējiet to laukā „Administratora papildus autentifikācijas veids”.
5Izvēlieties „Reģistrēt dalībnieku”. Lietotāja vārdu, paroli un kodu karti saņemsiet formā norādītajā e-pastā.

Reģistrācija ar veidlapām

Ja pašreģistrācija nav iespējama, piemēram, ārvalstu uzņēmumam, pilnsabiedrībai vai uzņēmumam bez atsevišķām pārstāvības tiesībām, iesniedziet VDAA divas veidlapas: EIS dalībnieka reģistrācijas pieteikumu ar sākotnējā administratora pilnvarojumu un sākotnējā administratora apliecinājumu. Veidlapas pieejamas EIS sadaļā „Reģistrācijas informācija”.

Veidlapas var iesniegt papīra formā vai parakstītas ar drošu elektronisko parakstu, nosūtot uz pasts@vdaa.gov.lv vai VDAA e-adresi. Ja veidlapas aizpildītas bez kļūdām, dalībnieku reģistrē trīs darbdienu laikā.

Autentifikācija

Kopš 2024. gada 1. februāra EIS lietotājs identificējas ar kvalificētiem vai augstas drošības elektroniskās identifikācijas līdzekļiem vai ar VDAA izsniegtiem daudzfaktoru identifikācijas līdzekļiem (MK noteikumu Nr. 816 8. un 84. punkts). EIS pieslēgšanās logā pieejami šādi veidi:

eParaksts;
Smart-ID;
EIS lietotāja vārds, parole un kodu karte;
Latvija.lv vienotā pieteikšanās.

Citās ES valstīs izsniegtas eID kartes

Ar citās ES dalībvalstīs izsniegtu elektroniskās identifikācijas karti var autentificēties caur Latvija.lv izvēli „Other EU countries” (eIDAS). Pirmajā reizē šis līdzeklis jāpiesaista savam EIS profilam, ievadot lietotāja vārdu, paroli un kodu no kodu kartes.

Lietotāju lomas un tiesības

Tas, ko lietotājs EIS drīkst darīt, atkarīgs no viņam piešķirtajām lomām. Lomas piešķir piegādātāja administrators. Administratora lietotāja vārdu veido dalībnieka kods un papildinājums „admin”, piemēram, AUTO123_admin; tas pats kods būs visu Jūsu organizācijas lietotāju vārdos.

Vienai personai veidojiet vienu lietotāja profilu un piešķiriet tam visas vajadzīgās lomas.
EIS iesaka vismaz divus administratorus, lai viens varētu aizvietot otru.
Ja piedāvājumu paraksta valdes loceklis, viņam vajadzīgs savs lietotājs ar parakstītāja lomu, lai paraksts tiktu attiecināts tieši uz viņu.
Ja piedāvājuma sagatavošanā palīdz cits uzņēmums, tā darbiniekiem lietotājus izveido tā uzņēmuma profilā, kura vārdā piedāvājumu iesniedz.

Loma	Ko tā ļauj
Piegādātāja administrators	Veido lietotājus, piešķir lomas, atjauno paroles un kodu kartes.
Piegādātāja piedāvājuma sagatavotājs	Sagatavo piedāvājumu un pievieno datnes.
Piegādātāja vadītājs	Var iesniegt parakstītu piedāvājumu.
Piegādātāja paraksttiesīgā persona	Paraksta piedāvājumu, ja konkrētajā iepirkumā norādīta kā parakstītājs, un var to iesniegt.
Piegādātāja izziņas pieprasītājs	Pieprasa e-izziņas par savu uzņēmumu.

Avots: EIS e-konkursu apakšsistēmas piegādātāju jautājumi un pašreģistrācijas instrukcija. Piedāvājuma sagatavošanas pogas un izlases zvaigznīte redzamas lietotājiem ar lomām „Piegādātāja piedāvājuma sagatavotājs” un „Piegādātāja vadītājs”.

Cik maksā EIS izmantošana

MK noteikumu Nr. 816 50. punkts nosaka, ka e-konkursu apakšsistēmas vai citas tiešsaistes sistēmas izmantošana pieteikumu un piedāvājumu iesniegšanai ir bez maksas gan piegādātājiem, gan pasūtītājiem. EIS reģistrācijas informācijā maksa par reģistrāciju nav minēta, un arī VDAA e-ESPD pakalpojums ir bezmaksas.

Piedāvājuma parakstīšanai elektroniskais paraksts nav obligāts: EIS piedāvā iebūvētu sistēmas parakstu, kam nav vajadzīga papildu programmatūra.

Kā atrast iepirkumus un sekot tiem

e-konkursu apakšsistēmas iepirkumu meklēšanā var filtrēt pēc:

atslēgvārdiem (ar locījumiem vai bez tiem, arī frāzes);
pasūtītāja;
CPV koda (sk. CPV kodu ceļvedi);
procedūras veida un juridiskā pamata;
statusa un publikācijas datuma;
piedāvājumu vai pieteikumu iesniegšanas termiņa.

Sekošana iepirkumam

Lai saņemtu iepirkuma dokumentāciju un tās grozījumus, atzīmējiet iepirkumu ar izlases zvaigznīti. Zvaigznīti redz tikai lietotāji ar vajadzīgajām lomām.

EIS ir viens no vairākiem avotiem; par pārējiem lasiet ceļvedī Kur atrast iepirkumus. Tendera apkopo iepirkumus no vairāk nekā 150 avotiem, tostarp EIS, un MI salīdzina iepirkuma informāciju ar uzņēmuma profilu.

Kā iesniegt piedāvājumu e-konkursos

Līdz iesniegšanas termiņa beigām piedāvājumu var atsaukt, labot un iesniegt atkārtoti. Sistēma fiksē precīzu iesniegšanas laiku un nodrošina, ka līdz termiņa beigām iesniegtajam saturam nevar piekļūt neviens (MK noteikumu Nr. 816 78. punkts).

EIS paraksta piedāvājumu kopumā un nepārbauda, vai katra datne parakstīta atsevišķi. Ja nolikums prasa atsevišķi parakstītus dokumentus, precizējiet prasības pie pasūtītāja.

Kvalifikācijas sākotnējai apliecināšanai daudzās procedūrās var izmantot EVIP, sk. EVIP ceļvedi. Visu dalības secību no iepirkuma izvēles līdz līgumam skatiet ceļvedī Kā piedalīties iepirkumā.

1Pārliecinieties, ka lietotājiem piešķirtas vajadzīgās lomas. Bez tām piedāvājumu sagatavot un iesniegt nevar.
2Atrodiet iepirkumu, atzīmējiet to izlasē un iepazīstieties ar dokumentāciju. Jautājumus par dokumentu saturu un noformējumu uzdodiet pasūtītājam.
3Sadaļā „Daļas” pievienojiet piedāvājuma datnes atbilstoši nolikuma prasībām. Datnes, kas lielākas par 15 MB, pievieno caur EIS FTP serveri; tam var būt vajadzīga IT speciālistu palīdzība.
4Sadaļā „Pretendents” norādiet piedāvājuma parakstītājus un parakstīšanas veidu: EIS sistēmas parakstu vai drošu elektronisko parakstu.
5Uzsāciet parakstīšanu. EIS izveido visu datņu kopsavilkuma arhīvu; atkarībā no apjoma tas aizņem no dažām sekundēm līdz vairākām stundām. Kamēr arhīvs nav gatavs, parakstīt un iesniegt nevar.
6Ja norādīti vairāki parakstītāji, piedāvājumu paraksta visi. Pēc tam to iesniedz parakstītājs vai lietotājs ar lomu „Piegādātāja vadītājs”.
7Pārbaudiet, vai sadaļās „Piedāvājums” un „Iesniegšana” statuss ir „Iesniegts”.

Biežākās kļūdas

Reģistrēta fiziskā persona, lai gan piedāvājums jāiesniedz uzņēmuma vārdā.
Pēc reģistrācijas nav piešķirtas lomas, tāpēc nav redzamas piedāvājuma sagatavošanas pogas vai poga „Parakstīt piedāvājumu”.
Persona, kurai jāparaksta piedāvājums, konkrētajā iepirkumā nav norādīta kā parakstītājs.
Parakstīšana sākta dažas minūtes pirms termiņa, lai gan liela piedāvājuma arhīva izveide var ilgt stundas.
Uzņēmumam ir tikai viens administrators; ja viņš nav pieejams, paroles un kodu kartes nav kam atjaunot.
Nav pārbaudīts, vai piedāvājuma statuss ir „Iesniegts”.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai EIS reģistrācija ir bez maksas?

MK noteikumi Nr. 816 nosaka, ka e-konkursu apakšsistēmas izmantošana pieteikumu un piedāvājumu iesniegšanai piegādātājiem ir bez maksas. EIS reģistrācijas informācijā maksa par reģistrāciju nav minēta.

Cik ilgi notiek reģistrācija EIS?

Pašreģistrācija notiek tiešsaistē, un piekļuves datus saņemat e-pastā. Ja reģistrējaties ar veidlapām, VDAA bez kļūdām aizpildītas veidlapas apstrādā trīs darbdienu laikā.

Vai ārvalstu uzņēmums var reģistrēties EIS?

Jā, bet ne pašreģistrācijā. Ārvalstu piegādātājs iesniedz VDAA reģistrācijas veidlapas. Citās ES dalībvalstīs izsniegtu eID karšu lietotāji var pieslēgties EIS caur Latvija.lv (eIDAS).

Kā parakstīt piedāvājumu EIS bez e-paraksta?

Izmantojiet EIS iebūvēto sistēmas parakstu. Tas pieejams lietotājam ar lomu „Piegādātāja paraksttiesīgā persona”, un papildu programmatūra nav vajadzīga.

Vai iesniegtu piedāvājumu var labot?

Jā. Līdz iesniegšanas termiņa beigām piedāvājumu var atsaukt sadaļā „Iesniegšana”, labot un iesniegt vēlreiz.

Lasiet arī

Avoti

← Visi publisko iepirkumu ceļveži